Schulen bewegen mehr Papier als fast jede andere Organisation — Aufnahmen, Erlaubnisscheine, Event-Anmeldungen, Kontaktaktualisierungen. Online-Formulare verwandeln jeden dieser Workflows in eine saubere, strukturierte Einreichung mit zeitgestempelter und gespeicherter Einwilligung. Die Mailpro-Formulare sind Teil unserer vollständigen Bildungs-Marketing-Lösung, mit Schweizer Hosting, das die strengsten Datenschutzbeauftragten zufriedenstellt.
Vorteile der Mailpro-Formulare für Schulen
Einbetten oder teilen — Eltern nutzen ihr Handy
Teilen Sie Formulare in Elternnewslettern, betten Sie sie auf Ihrer Schulwebsite ein oder verteilen Sie QR-Codes an Tagen der offenen Tür. Eltern füllen das Formular auf dem Handy im Schulparkplatz aus — kein PDF-Download, kein Scannen, kein Hinterherjagen.
Auditierbare Einwilligung für jede Einreichung
Erlaubnis für eine Klassenfahrt, Opt-in zum Schul-Newsletter, Fotofreigabe für das Jahrbuch — jede kommt mit einer zeitgestempelten Einwilligungsaufzeichnung, die in Ihrem Mailpro-Konto gespeichert ist. Wenn ein Elternteil fragt "Habe ich das autorisiert?" oder ein Regulator fragt "Wo ist die Einwilligungsaufzeichnung?", ist die Antwort einen Klick entfernt.
Sehen Sie, wer nicht geantwortet hat
Die Formular-Analytics zeigen Einreichungsraten nach Klasse oder Jahrgang — damit die Verwaltung fehlende Erlaubnisscheine vor dem Abreisetag der Klassenfahrt entdeckt, nicht danach.
Intelligente Formulare mit Verzweigungslogik
Ein einziges Aufnahmeformular kann Vorschule, Grund- und Sekundarstufe bedienen — ohne dass jede Familie durch irrelevante Fragen scrollen muss. Die Verzweigungslogik zeigt nur Felder, die für die gewählte Stufe relevant sind, hält Formulare kurz und Abbrüche niedrig.
Schützen Sie Formulare vor Spam-Missbrauch
Öffentliche Aufnahmeformulare ziehen Bot-Einreichungen und falsche Anfragen an. CAPTCHA filtert das automatisierte Rauschen, damit Ihr Aufnahme-Team nur echte interessierte Familien sieht.
Formulartypen für Schulen und Bildung
Aufnahme-Anfrageformulare
Erfassen Sie Details interessierter Familien — Alter des Kindes, aktuelle Schule, Interessensbereiche — und routen Sie automatisch ans Aufnahmeamt.
Einschreibungs- und Anmeldeformulare
Bearbeiten Sie Neujahres-Einschreibungen, Kursregistrierungen und Nachmittags-Programmanmeldungen mit strukturierten Daten.
Erlaubnis- und Einwilligungsformulare
Digitale Erlaubnisscheine für Ausflüge, Sport, Fotografie und Aktivitäten — mit Audit-Trail-Einwilligung.
Eltern-Kontaktaktualisierungsformulare
Jährliche Kontaktdaten-Aktualisierung — Notfallkontakte, Allergien, Transportarrangements — ohne das Papierpaket.
Event-Anmeldeformulare
Tage der offenen Tür, Eltern-Lehrer-Konferenzen, Fundraising-Events, Ehemaligen-Treffen — alle aus einer Formularplattform.
Professionelles E-Mail-Marketing. Ohne Kompromisse.
Sichern Sie sich 500 kostenlose Credits und erleben Sie
maximale Zustellraten mit Mailpro.
Jetzt loslegen
maximale Zustellraten mit Mailpro.