E-Mail-Marketing für Veranstaltungen

Warum E-Mail-Marketing für Veranstaltungen wichtig ist

Von der Einladung bis zum Nach-Event-Follow-up ist E-Mail das Rückgrat jeder erfolgreichen Event-Kampagne. So erfahren Teilnehmer zuerst von Ihrer Konferenz, erhalten ihr Ticket, werden 48 Stunden vorher erinnert und bis zur Ausgabe nächstes Jahr begleitet. Mailpro treibt jeden dieser Touchpoints — Teil unserer vollständigen Event-Marketing-Lösung für Organisatoren von lokalen Meetups bis zu mehrtägigen Konferenzen.

Bauen Sie die ganze Kampagne an einem Ort

Eine Veranstaltung ist nicht eine E-Mail — sie ist eine Sequenz: Save-the-Date, vollständige Einladung, Early-Bird-Erinnerung, Last-Call, Bestätigung, Erinnerung am Vortag, Dankes-E-Mail nach dem Event, Recap mit Inhalten und der Soft-Pitch für nächstes Jahr. Mailpro ermöglicht das Design der gesamten Sequenz in einer Kampagnenansicht mit konsistentem Branding und einer einzigen Kontaktliste, statt verstreuter Versendungen aus verschiedenen Tools.

Segmentieren Sie für höhere Öffnungsraten

VIPs, Sponsoren, wiederkehrende Teilnehmer, Erstbesucher, Speaker und Warteliste-Abonnenten brauchen alle unterschiedliche Nachrichten. Mit der Mailpro-Segmentierung können Sie personalisierte Agendas an bestätigte Delegierte senden, eine andere Version an Warteliste-Interessenten und eine dritte an frühere Teilnehmer, die Sie zurückhaben wollen. Maßgeschneiderter Content steigert konsequent Öffnungen, Klicks und Ticket-Conversions.

Automatisieren Sie die Erinnerungen, die Teilnehmer bringen

Ein bestätigtes Ticket ist kein bestätigter Platz. Richten Sie Automatisierungen ein, die eine Erinnerung eine Woche vorher, 48 Stunden vorher und am Morgen senden — mit Reise-Infos, Agenda und einem klaren CTA, um den Termin im Kalender hinzuzufügen. Die Mailpro-Automatisierung übernimmt auch Post-Event-Follow-ups: Dankes-E-Mails mit Foto-Recaps und Umfragelink, automatisch am nächsten Tag versendet.

Event-Erinnerungs-Automatisierung mit Mailpro

Mailpro-Funktionen für Veranstalter

Newsletter-Builder

Gestalten Sie Einladungen, Agendas und Recap-E-Mails mit dem Drag-and-Drop-Newsletter-Builder. Fügen Sie Speaker-Fotos, Sponsorenlogos und Ticket-Kaufbuttons in Minuten ein.

Versand planen

Planen Sie die gesamte Pre-Event-Sequenz im Voraus. Das Planungs-Tool von Mailpro versendet jede Nachricht zum optimalen Zeitpunkt — damit Sie nicht um 23 Uhr am Vorabend Kampagnen bearbeiten.

Erweiterte Segmentierung

Senden Sie die richtige Nachricht an Teilnehmer, Speaker, Sponsoren und Wartelisten-Kontakte mit der Segmentierung von Mailpro.

Echtzeit-Statistiken

Verfolgen Sie Öffnungen, Klicks und Ticket-Seitenbesuche live mit den Kampagnen-Statistiken — und passen Sie den nächsten Versand an, wenn eine Betreffzeile nicht performt.